Выбор оборудования для видеоконференций

Выбор оборудования для видеоконференций

 

В эпоху удаленной работы и международного сотрудничества оборудование для видеоконференций стало неотъемлемой частью эффективного общения. Правильно выбранное оборудование гарантирует стабильную и качественную связь, что имеет решающие значение для эффективного взаимодействия с партнерами, клиентами, коллегами и другими заинтересованными сторонами. В данной статье мы обсудим основные моменты, которые следует учитывать при подборе оборудования для видеоконференций, а также предоставим практические советы для бизнеса.

 

Типы оборудования для видеоконференций

 

Микрофоны для видеоконференций

 

Одним из основных факторов проведения успешной видеоконференции является наличие качественного микрофона для обеспечения четкого звука. Важно отметить, что «качественный» микрофон не всегда должен быть дорогим, так как качество аудиосвязи также зависит от расположения пользователя относительно микрофона - чем ближе, тем лучше звук.

 

• Однонаправленные микрофоны — предназначены для фокусировки на звуке спереди, и подавлении звуков с других направлений. Такое оборудование особенно полезно в ситуациях, когда один источник звука находится в центре внимания, сводя к минимуму фоновый шум, что делает его отличным выбором для индивидуального использования.
• Кардиодные микрофоны — воспринимают звук по схеме, напоминающей форму сердца. Это значит, что микрофон эффективно улавливает звук спереди, немного по бокам, но не воспринимает звук непосредственно за микрофоном. Такой тип идеально подходит, если вы оживлены во время встречи и хотите свободно поворачивать голову во время выступления.
• Многонаправленные микрофоны — воспринимают звук со всех сторон. Этот вариант микрофона больше  подходит для конференц-залов и переговорных комнат, интервью и панельных дискуссий.

 

Веб-камеры для видеоконференций

 

Правильный выбор веб-камеры — это еще один важный элемент при проведении видеоконференции, особенно в ситуациях, когда визуальная коммуникация играет важную роль.

 

Видеокамеры для конференций можно разделить на две главные категории: потребительские и профессиональные.

 

Первая категория предназначена для индивидуальных пользователей и включает внешние веб-камеры для видеоконференций. Эти устройства легко устанавливаются, не требуют специальных технических знаний и совместимы с большинством популярных программ для видеосвязи.

 

Вторая категория видеокамер ориентирована на профессиональные условия, где необходимы надежные решения для управления групповыми коммуникациями. Камеры для конференц-залов обеспечивают оптику премиум-класса и обладают расширенными функциями, соответствующими корпоративным стандартам. Установка таких видеокамер может потребовать привлечения IT-специалиста. В эту категорию входят два типа камер для конференц-залов: PTZ-камеры и видеопанели (видеобары).

 

PTZ-камера — это камера с панорамным обзором, которая способна перемещать объектив горизонтально влево-вправо (PAN), вертикально вверх-вниз (TILT), а также может осуществлять увеличение или  уменьшение (zoom) объекта. Угол обзора такой камеры может достигать 360 градусов. Каждое из этих движений может дистанционно контролироваться оператором с помощью различных устройств, таких как джойстик, пульт дистанционного управления или через онлайн-интерфейс. Кроме того, многие PTZ-камеры оборудованы функцией автоматического отслеживания и предустановленными позициями, что дает возможность видеокамере возможность следовать за докладчиком и плавно менять угол обзора. PTZ-камеры отлично подходят для установки в фиксированном месте, обеспечивая при этом возможность панорамного охвата различных зон конференц-зала. Благодаря своему компактному дизайну PTZ-камеры можно устанавливать на шкафах, стенах, потолках, мониторах и столах, что делает их универсальными для любого пространства.

 

Видеопанель (видеобар-камера) — это профессиональное комплексное устройство для видеоконференций, которое объединяет в одном устройстве камеру для видеоконференций, динамик и микрофон. Преимущество видеопанели в простоте, которое включает решение «все в одном». Видеопанель обычно устанавливается на стене над или под используемым дисплеем.

 

Спикерфоны для видеоконференций

 

Спикерфон — это устройство громкой связи, предназначенное для организации групповых аудио- и видеоконференций. Он состоит из многонаправленных микрофонов, динамика, системы подавления шума и эха, а так же интерфейса подключения.

Спикерфон существенно упрощает управление коммуникациями по мобильному телефону и компьютеру, выполняя функцию передатчика голосовых команд. Наибольшую популярность спикерфоны приобрели в системах для видеоконференций.

 

Рассмотрим основные характеристики и особенности спикерфона:

• Динамики. Чем больше встроенных динамиков, тем шире диапазон слышимости, позволяющий более четко воспринимать голоса участников видеоконференции. Спикерфоны для видеоконференций обычно оснащены одним или несколькими встроенными динамиками.
• Микрофоны. Спикерфон с встроенным одним микрофоном подходит для видеозвонков, предполагающих диалог между двумя людьми. Однако для групповых видеоконференций или виртуальных совещаний с большим количеством участников количество микрофонов должно быть максимально большим.
• Система шумоподавления и эхоподавления. Эти функции обеспечивают чистый и четкий звук. При участии нескольких человек в видеоконференции, система эффективно устраняет окружающие посторонние звуки, которые могут мешать общению.
• Простое подключение. Удобное подключение через Bluetooth или USB-порт.
• Регулятор громкости. Кнопки на спикерфоне позволяют регулировать звук и включать или отключать микрофоны. Функция отключения микрофона полезна, если вы хотите скрыть определенные моменты разговора или избежать перегрузки канала связи.

 

Для больших конференц-залов необходимое количество спикерфонов можно объединить в единую систему, обеспечивая полное покрытие пространства. Это достигается путем последовательного подключения спикерфонов друг к другу, создавая цепочку, что позволяет охватить более широкую зону связи.

 

Гарнитура для видеоконференций

 

Для индивидуальных разговоров лучше использовать гарнитуру, которая помогает сосредоточиться на беседе, минимизируя отвлекающие звуки.

 

Гарнитура разработана для процесса общения со свободными руками, что позволяет взаимодействовать и вести беседы, не отвлекаясь на физическое управление устройством.

 

Гарнитура является незаменимым оборудованием для профессиональных колл-центров, а также для видеоконференций в офисе. Все они обеспечивают эффективное шумоподавление и высококачественную передачу звука.

 

Гарнитуры могут быть с проводным или беспроводным подключением. Гарнитуры с микрофонной ручкой позволяют регулировать положение микрофона, поднимая или опуская ручку, а также аккуратно сгибая её внутрь или наружу. Некоторые из моделей могут вращаться на 360 градусов, что дает возможность разместить микрофон как с левой, так и с правой стороны головы.

 

Дополнительные устройства

 

Для крупных компаний или мероприятий с большим числом участников рекомендуется использовать терминалы видеоконференцсвязи (ВКС). Это оборудование обычно состоит из профессиональных камер, микрофонов и систем управления встречами. Комплекты оборудования видеоконференцсвязи (ВКС) могут включать все необходимые компоненты для качественной связи, а именно: подсмотровый монитор 17-23 или 43 дюйма, звукоусиление на 30 или 70 человек,  радиомикрофон (петличка/ручной/оголовье), ухо связное для спикера, редактор на ухо, дополнительный кликер, дополнительный ноутбук для презентаций, дополнительная PTZ-камера.

 

Освещение в офисе имеет особое значение, так как оно дополняет качество видео и обеспечивает четкость изображения. Обычно в офисе устанавливают несколько верхних источников света, равномерно распределенных по всему пространству, что имитирует естественное освещение участников видеоконференции.

 

Оборудование для переговорных комнат

 

Переговорные комнаты требуют особого подхода к выбору оборудования. Для таких пространств идеально подходят специальные аудиосистемы для конференций, обеспечивающие равномерное распределение звука по всему помещению. Также важно учитывать возможность интеграции оборудования с другими системами компании, такими как системы управления презентациями и конференциями. К важному элементу для переговорных комнат можно отнести видеокамеры для конференций, способные автоматически настраиваться в зависимости от количества участников.

 

Рекомендации по выбору оборудования для бизнеса

 

Выбор оборудования зависит от масштаба бизнеса и его конкретных потребностей.

Для малого бизнеса достаточно базового комплекта оборудования ВКС, включающего веб-камеру и микрофон. В то же время, крупным компаниям стоит рассмотреть возможность инвестирования в профессиональные решения, которые обеспечат более высокое качество связи и функциональность. Например, для переговорных комнат крупных корпораций рекомендуется использовать системы для видеоконференций, оснащенные высококачественными микрофонами и камерами, которые обеспечивают отличную детализацию изображения и четкость звука.

 

При выборе оборудования для видеоконференций необходимо учитывать потребности компании, размеры переговорных комнат и требования к качеству связи. Использование высококачественного оборудования может значительно улучшить эффективность взаимодействия и снизить вероятность технических проблем.

 

Повысьте качество видеозвонков с платформой ВКУРСЕ!

 

Платформа ВКУРСЕ - универсальный и безопасный онлайн-сервис для видеоконференций, который помогает улучшить качество как внутренней, так и внешней коммуникации. Благодаря удобным и понятным функциям, специально разработанным для удовлетворения различных потребностей организаций, ВКУРСЕ значительно упрощает взаимодействие между участниками и способствует повышению общей производительности труда.

 

ВКУРСЕ идеальное решение для видеоконференций, которое охватывает множество преимуществ:

 

• Безопасность: Платформа обеспечивает высокий уровень защиты данных. ВКУРСЕ имеет полную сертификацию для работы с госсектором и компаниями любых размеров, зарегистрирован в реестре «Отечественного ПО», размещение серверов на территории РФ, использует сквозное шифрование конфиденциальных данных, двойную аутентификацию, проверку файлов на вирусы, сервисы защиты от DDos-атак, разделение подсетей на внутренние и внешние с учетом ограничений для внешних пользователей, что гарантирует безопасность видеоконференций.
• Поддержка и совместимость: ВКУРСЕ поддерживает любые операционные системы и устройства, приложение для IOS и Android, участие в мероприятие через телефонный звонок, возможность входа в мероприятие с мобильного устройства без скачивания приложения.
• Качество видео: Платформа ВКУРСЕ поддерживает высокое разрешение видео Full HD и 4K Ultra HD.
• Подключение PRO-оборудования: Платформа ВКУРСЕ предоставляет интеграцию и подключение профессионального оборудования: видео-кодеки и терминалы SIP / H/323 (Polycom, Cisco, Tanberg, Avaya, Yealink, etc.), подключение профессиональных камер через энкодер, управление PTZ-камерой.
• Интеграция: ВКУРСЕ обеспечивает гибкость и удобство использования платформы с помощью встроенного корпоративного мессенджера, Outlook плагина, интеграции с CRM-системой через API, возможность подключения телефонии, встроенного чат-бота, планировщика мероприятий, вести трансляцию на сторонние площадки, например YouTube.  
• Настройки платформы: ВКУРСЕ предлагает такие функции, как шумоподавление, размытие фона или виртуальный фон, тест аудио и видео, выставление громкости, чувствительность микрофона.
• Интерактивные функции: Платформа ВКУРСЕ имеет инструменты для проведения опросов, демонстрации экрана, использования белой доски, группового чата, файлового обмена через мессенджер, запись мероприятия, стенограмма, вывод саммари мероприятия, виртуальные переговорные комнаты 24/7, модуль международных мероприятий, а так же синхроперевод. Эти функции способствуют более активному взаимодействию и вовлеченности участников.
• Модерация: Для удобства управления встречами ВКУРСЕ предусмотрены функции, такие как комната ожидания — присоединение к онлайн-встрече после одобрения организатора, возможность отключения или включения микрофонов и видео участников, модерация чата, удаление пользователей из звонка, что делает процесс проведения онлйн-встречи более организованным.

 

Начните пользоваться платформой ВКУРСЕ прямо сейчас. Зарегистрируйтесь  и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом по двум тарифам «WEB-100» и «MEET-50». Тестовый период позволяет проводить мероприятия с участием до 100 участников и до 50 докладчиков одновременно, а также предоставляет объем хранилища в 5 ГБ.

 

Попробуйте все функции платформы ВКУРСЕ уже сегодня!