Как обеспечить безопасность видеоконференций

Как обеспечить безопасность видеоконференций

 

Безопасность в цифровую эпоху — это ключевой аспект организации любых онлайн-мероприятий, включая видеоконференции. В эпоху, когда обмен данными происходит через Интернет, любая уязвимость в системе может стать причиной утечки конфиденциальной информации.

 

Видеоконференцсвязь (ВКС) играет всё более важную роль в бизнесе, образовании и повседневной жизни, что делает её основной мишенью для киберпреступников. Обеспечение безопасности видеозвонков требует комплексного подхода как со стороны платформы, так и со стороны пользователей.

 

Вы обеспокоены как организовать безопасную видеосвязь или как защитить рабочие онлайн-встречи? В этой статье мы рассмотрим основные аспекты безопасности видеоконференций и как избежать возможных угроз.

 

1. Сквозное шифрование

 

Сквозное шифрование играют ключевую роль в безопасности видеоконференции. Шифрование преобразует ваши данные в формат, доступ к которому могут получить исключительно  авторизованные пользователи. Защищенный канал связи обеспечивает безопасность передачи информации, сохраняя конфиденциальные данные в процессе общения. Это достигается с помощью технологий шифрования, которые гарантируют, что только авторизованные участники могут получить доступ к содержимому и расшифровать его. Такой подход минимизирует риск утечки данных и несанкционированного доступа, что особенно важно в условиях современного цифрового мира, где угроза кибербезопасности постоянно растет.

 

Для обеспечения безопасности видеосвязи используются современные протоколы, определяемые набором правил  и стандартов:

• TLS — обеспечивает конфиденциальность данных во время их передачи через Интернет.
• DTLS — расширение протокола TLS, добавляет уровень безопасности к коммуникациям, предотвращая фальсификацию, несанкционированное вмешательство и прослушивание разговоров.
• SRTP — защищает коммуникацию в реальном времени, предотвращает атаки от повторного воспроизведения, обеспечивает конфиденциальность и аутентификацию сообщений, обычно предназначен для голосовой связи.
• AES — симметричный метод шифрования для шифрования и дешифрования данных, где используется один и тот же ключ. Передовой алгоритм применяется организациями по всему миру. AES бывает 128, 196 и 256 бит.
• ICAP — позволяет производить антивирусную проверку данных, блокировать спам, запрещает доступ к персональным ресурсам.
• SIEM — это решение для кибербезопасности, которое собирает и анализирует данные из различных источников в сети, помогая организациям обнаруживать и реагировать на угрозы безопасности в режиме реального времени, обеспечивая видимость потенциальных кибератак.
• DLP — используется для предотвращения потери, неправильного использования или доступа неавторизованных пользователей к конфиденциальным данным.
• WAF — защищает веб-приложения путем фильтрации, мониторинга, контроля и блокировки вредоносного веб-трафика между веб-приложением и интернетом.
• EDR — система для обнаружения и анализа вредоносной активности на серверах и компьютерах пользователей.
• EPP — это  решение по безопасности, которое помогает организациям защищать свои устройства (ноутбуки, мобильные устройства, настольные компьютеры, серверы) от киберугроз, объединяет такие инструменты, как антивирус, защита от вредоносного ПО, шифрование данных, а также предотвращение вторжений в облачную систему.

 

2. Двухфакторная аутентификация

 

Методы надежной аутентификации, является важным элементом в предотвращении несанкционированного доступа к видеоконференциям. Внедрение двухфакторной аутентификации добавляет дополнительный уровень безопасности, обеспечивая модераторам уверенность в том, что только проверенные и одобренные участники смогут подключиться к онлайн-мероприятию.  Например, после ввода пароля пользователю может быть отправлен уникальный код через текстовое сообщение, который необходимо ввести для доступа к защищенной платформе видеоконференций. Этот метод гарантирует, что даже если неавторизованный человек получит данные для входа, он не сможет присоединиться к видеозвонку без второго фактора аутентификации.

 

3. Обновление программного обеспечения

 

Использование актуальных версий программного обеспечения — это ещё один способ поддерживать безопасность. Регулярные обновления системы видеоконференцсвязи помогают устранить выявленные уязвимости в безопасности. Настройте автоматическое обновление вашей системы, чтобы всегда иметь самую последнюю и безопасную версию программного обеспечения. Когда разработчики выявляют слабые места или ошибки, которые могут быть использованы злоумышленниками для несанкционированного доступа или других атак, они создают обновления, чтобы устранить эти проблемы. Игнорирование обновлений может сделать вашу систему уязвимой для атак, направленных на эксплуатацию слабых мест в устаревшем ПО. Постоянное обновление системы — это простой, но эффективный способ обеспечить безопасность коммуникаций вашей компании.

 

4. Ограниченный сбор данных

 

При настройке платформ видеоконференций важно собирать и хранить только ту персональную информацию, которая необходима для идентификации и аутентификации пользователей. Это шаг к более ответственному и продуманному обращению с персональными данными, который может повысить доверие участников к их конфиденциальности. Такой подход подразумевает сбор и использование только тех данных, которые действительно необходимы и актуальны для достижения конкретной цели.

 

5. Хранение и обработка данных

 

Хранение данных на территории Российской Федерации обеспечивает автономность от иностранных технологий, снижая зависимость организаций от зарубежных поставщиков и решений. Это позволяет осуществлять более тщательный контроль над конфиденциальными данными, а также минимизировать риски утечек данных и вмешательства извне. Обработка персональных данных на территории РФ регулируется Федеральным законом «О защите персональных данных», который направлен на защиту личной информации . Важно также подчеркнуть, что соблюдение законодательства о персональных данных способствует созданию прозрачной и безопасной бизнес-среды, в которой компании могут эффективно функционировать, обеспечивая защиту прав потребителей. В результате, организациям, соблюдающим данные требования, удается не только минимизировать риски юридических последствий, но и укрепить свою репутацию на рынке, что становится значительным конкурентным преимуществом.

 

5. Облачные решения

 

Облачная система вычислений становится все более безопасной благодаря современным технологиям и протоколам защиты, применяемым для защиты чувствительных данных. Облачные решения подразумевают, что компании используют серверы, расположенные вне их офисов — зачастую на расстоянии сотен или даже тысяч километров. Оплачивая ежемесячную плату за доступ к крупным центрам обработки данных, компания может хранить свои данные на небольшой части этих удаленных серверов. Поставщик облачных услуг отвечает за обслуживание, резервное копирование, обновление программного обеспечения и обеспечение безопасности данных. Многие облачные провайдеры предлагают меры безопасности: многоуровневую аутентификацию, шифрование данных, а также регулярные аудиты безопасности и соответствие международным стандартам ISO 27001.  Такие меры делают их безопасным вариантом для компаний, стремящихся гарантировать надежную защиту своей информации. Для достижения максимальной безопасности данных наиболее эффективными являются два типа облачных решений:

• Частное облако — это модель облачных вычислений, в которой ИТ-инфраструктура выделена исключительно для одной организации. Это обеспечивает высокий уровень безопасности и контроля над данными, но требует значительных инвестиций в поддержку и обслуживание.
• Гибридное облако - это модель облачных вычислений, которая сочетает в себе элементы  корпоративного и частного облака, позволяя организациям использовать корпоративные облачные ресурсы для не чувствительных данных, одновременно сохраняя конфенденциальность и контроль над чувствительными данными в частной облаке, что обеспечивает гибкость и оптимизацию затрат.

 

6. Модерация

 

Безопасная программа для видеоконференций нуждается в системе модерации во время видеозвонка для поддержания порядка. Наиболее важными инструментами для управления видеоконференцией:

• Отключение микрофонов участников (отключение всех пользователей, конкретного пользователя, отключение всех кроме одного)
• Отключение видео участников (отключение видео всех пользователей, конкретного пользователя, отключение всех кроме одного)
• Модерация чата (удаление сообщений, исключение пользователя)
• Блокировка попыток поделиться экранам
• Удаление определенных пользователей из звонка
• Установка пароля для входа в видеконференцию
• Комната ожидания — присоединение к онлайн-встрече после одобрения организатора

 

Эти действия помогут защитить рабочие онлайн-встречи и организовать безопасную видеосвязь, обеспечивая конфиденциальность данных, минимизируя риски несанкционированного доступа и создавая комфортную атмосферу для участников.

 

7. Осведомленность пользователей

Большую роль в безопасности видеоконференций играет осведомленность пользователей о возможных угрозах и способах их предотвращения. Все сотрудники или участники должны знать о необходимости использования сильных паролей, осторожности передачи данных третьи лицам, правилах безопасного входа и выхода из конференции, отключение микрофона при неиспользовании, а также  убрать предметы из поля зрения камеры, которые могут раскрыть личную информацию и знать как избегать фишинговых атак.

 

Подводим итог: как защитить видеоконференцию от рисков

 

Безопасность видеоконференций — это важный аспект, который требует комплексного подхода. Выбор надёжной и безопасной платформы для видеоконференций играет ключевую роль в защите данных. Платформа должна поддерживать базовые меры безопасности, включвя контроль доступа, использование надёжной онлайн-платформы, шифрование данных и обучение пользователей — все это помогает обеспечить защиту данных во время проведения онлайн-мероприятий.

 

Как организовать безопасную видеосвязь с платформой ВКУРСЕ

 

Безопасная платформа для видеозвонков ВКУРСЕ использует множество способов защиты звонков, чтобы гарантировать конфиденциальность данных пользователей.

 

Регулярное обновление ПО для поддержания высоки стандартов безопасности для всех своих пользователей

•  В Реестре «Операторов Персональных данных»
• В Реестре «Аккредитованных ИТ-компаний»
• В Реестре «Отечественного ПО»
• Международная сертификация ISO 27001 и 27002
• Используется сервис защиты приложений от Ddos-атак
• Проверка файлов на вирусы
• Разделение прав пользователей (ICAP)
• Защита от подбора паролей и поиска мероприятий
•  Защита доступа к средствам администрирования
• Разделение подсетей на внутренние и внешние с учетом ограничений для внешних пользователей
• Комната ожидания
•  Трафик полностью шифруется (SRTP, TLS, DTLS, AES128, AES256)
• Интеграция с SIEM, DLP, WAF, EDR, EPP
• Возможность двухфакторной аутентификации
• 100% своевременное резервное копирование данных, с возможностью восстановления
• Расширенный функционал модерации: управление участниками, настройка прав доступа, возможность включение/выключение микрофона, управление чатом
• Индивидуальная ссылка для приглашения на онлайн-мероприятие по e-mail, SMS-уведомление, Push, автодозвон на телефон или мессенджер

 

Для проведения видеоконференций платформа ВКУРСЕ предлагает надёжные инструменты с максимальным уровнем безопасности.  С учетом высоких стандартов безопасности, ВКУРСЕ станет идеальным выбором для надежной видеоконференцсвязи.

 

Не упустите возможность обеспечить защиту ваших онлайн-встреч — присоединяйтесь к ВКУРСЕ сегодня и попробуйте бесплатный 5-дневный тестовый период.