Как видеоконференции способствуют развитию корпоративной культуры

Видеоконференции стали неотъемлемой частью современного рабочего процесса,  способствуя развитию сплоченной командной работы. Потенциал видеоконференцсвязи в создании успешной корпоративной культуры стал очевиден для всех.

 

Ранее сотрудники проводили совещания в физических конференц-залах, но теперь компании во многих отраслях активно переходят на удаленные и гибридные модели работы. Рабочее место теперь представляет собой не одно конкретное место, а множество локаций, где сотрудники могут работать из дома, в дороге и в различных офисах по всей стране и миру.

 

В современном быстро меняющемся цифровом мире компании активно используют видеоконференцсвязь как мощный инструмент для преобразования методов общения, повышения продуктивности сотрудников и формирования позитивной деловой среды.

Корпоративные коммуникации становятся более эффективными благодаря видеосвязи, что способствует росту вовлеченности, укреплению отношений и формированию чувства единства среди сотрудников.

 

Видеоконференции позволяют работать из дома, в офисе, в кафе или в пути, что делает их неотъемлемой частью современной рабочей жизни, существенно улучшая корпоративную культуру.

 

Что такое  корпоративная культура

 

Корпоративная культура — это совокупность ценностей, убеждений, взаимоотношений, этикческих норм и установок, которые формируют собственную уникальную культуру организации. В некоторой степени корпоративная культура организации может быть отражена в ее заявлении о миссии и видении компании.

 

Отличная корпоративная культура служит движущей силой успеха компании и создает благоприятную, продуктивную рабочую среду. Корпоративная культура охватывает то, как сотрудники взаимодействуют друг с другом, с клиентами и с другими заинтересованными сторонами.

 

Сильная и позитивная корпоративная культура помогает сотрудникам чувствуовать себя более защищенными и вовлеченными в работу, позволяя им отождествлять свой карьерный успех с достижениями компании.

 

Р десять ключевых характеристик, которые определяют и формируют процветающую корпоративную культуру.

 

1. Общие цели и контроль выполнения: Четкое понимание и согласие по поводу миссии и стратегических целей компании, а также наличие системы контроля выполнения поставленных задач и целей.
2. Открытость и прозрачность: Свободный и честный обмен информацией на всех уровнях организации.
3. Поддержка и развитие сотрудников: Инвестиции в обучение, карьерный рост и благополучие работников.
4. Инновации и креативность: Поощрение новых идей и нестандартных подходов к работе.
5. Признание и вознаграждение: Оценка достижений сотрудников и их вклад в успех компании.
6. Баланс между работой и личной жизнью: Уважение к личному времени и благополучию сотрудников.
7. Адаптивность и гибкость: Готовность к изменениям и способность быстро реагировать на новые вызовы.
8. Командная работа: Сотрудничество и взаимопомощь между членами команды.
9. Стратегии доминирования на рынке: Настойчивый и проактивный подход к конкурентной среде, направленный на достижение лидерства и устойчивых результатов в стабильной рабочей среде.
10. Позитивная атмосфера: Создание комфортной и поддерживающей среды для работы.

 

 

Преимущества видеоконференцсвязи в корпоративной культуре

 

В последние годы видеоконференции существенно изменили методы общения и совместной работы в деловой среде, объединяя команды и обеспечивая постоянное взаимодействие. Рассмотрим влияние видеоконференций на корпоративную культуру организации:

 

1. Объединение команды из любой точки мира. Команды становятся все более географически распределенными по ряду причин. Фрилансеры и некоторые постоянные сотрудники могут работать удаленно из дома, подрядчики могут находится в других странах, а часть работников может находится в командировках. Корпоративная видеоконференцсвязь позволяет команде объединяться для продуктивного взаимодействия из разных уголков мира, делая расстояния незначительными. Команда может легко подключаться к своим удаленным коллегам по видеоконференцсвязи одним нажатием кнопки, создавая ощущение, что все присутствуют в одной комнате.
2. Вовлеченность и интерактивность на совещаниях. Корпоративная коммуникация становится более эффективной и увлекательной благодаря видеосвязи. Использование интерактивных элементов во время совещаний, такие как демонстрация экрана, функция белой доски, файловый обмен через мессенджер, опросы, делают совещания более динамичными и способствуют эффективному обмену идеями и предложениями в реальном времени.
3. Баланс между работой и личной жизнью. Одним из значительных достижений видеоконференцсвязи для эффективного взаимодействия в команде стало развитие гибридных и удаленных форматов работы. Это не только предоставляет сотрудникам больше возможностей, обеспечивая гибкость в их расписании, но и помогает им лучше управлять балансом между работой и личной жизнью. Сотрудники  начинают демонстрировать удовлетворенность от работы, что в свою очередь, способствует улучшению работоспособности, укреплению доверия и возникновению стимула для раскрытия потенциала работника.
4. Повышение эффективности встреч. Поскольку участники подключаются к видеозвонку из разных мест, то время начала и окончания видеоконференции обычно устанавливается заранее. Это приводит к уменьшению пустых разговоров и повышению продуктивности в отведенное время. Когда вы понимаете, что онлайн-встреча ограничена по времени, вы с большей вероятностью будете использовать повестку дня и следовать ей для большей результативности. Плотные графики сотрудников часто усложняют организацию личных встреч. Для увеличения посещаемости корпоративная видеоконференцсвязь предоставляет возможность гибко организовывать онлайн-совещания. Кроме того, она имеет функции записи, стенографирования и вывод саммари мероприятия для сотрудников, которые не смогли присутствовать на встрече лично по какой-либо причине.
5. Улучшение коммуникации. Использование видеоконференций открывает широкие возможности для улучшения взаимодействия и коммуникации между работниками. Эта форма общения позволяет переосмыслить невербальные сигналы и эффективно воспринимать визуальную информацию, что способствует к более глубокому пониманию информации, формированию атмосферы открытости и поддержанию конструктивного диалога. Такие элементы становятся одними из основополагающих в корпоративной культуре, способствуя укреплению связей между сотрудниками и улучшению общего климата в команде.

 

 

Как видеоконференции улучшают корпоративную культуру

 

Видеоконференцсвязь может значительно улучшить корпоративную культуру в различных областях. Следует обратить внимание на несколько ключевых направлений:

 

1. Обучение и развитие: Виртуальные платформы могут использоваться для онлайн-обучения и вебинаров, что способствует развитию сотрудников и повышению их квалификации.
2. Управление проектами: Видеоконференцсвязь позволяет работать в небольших группах, что позволяет лучше организовывать работу, улучшать выполнение задач и общую продуктивность.
3. Адаптация новых сотрудников. Видеоконференции играют ключевую роль в адаптации новых сотрудников, обеспечивая интерактивные онбординг-сессии, обучение и вовлечение в команду. Это помогает новичкам быстрее освоиться в компании, понять ее культуру и наладить связи с коллегами, что способствует их успешному вхождению в рабочий процесс.
4. Кросс-функциональная коммуникация. Видеоконференции способствуют плодотворному взаимодействию между различными отделами и филиалами компании. Это позволяет командам делиться опытом, обсуждать общие проекты и находить совместные решения, что усиливает синергию и сотрудничество в рамках организации.
5. Продуктивность совещаний: Видеоконференции позволяют проводить более структурированные и конструктивные совещания, где каждый участник может активно участвовать в обсуждении. Это повышает вовлеченность сотрудников, способствует более глубокому анализу вопросов и обеспечивает возможность для всех высказать свои идеи и предложения.

 

 

Развивайте корпоративную культуру вместе с платформой ВКУРСЕ

 

Улучшение корпоративной культуры является важным элементом по созданию позитивной и успешной рабочей среды, где каждый сотрудник ощущает свою ценность и принадлежность к команде.

Выбирая правильные стратегии и инструменты, вы можете создать комфортную атмосферу для взаимодействия, взаимопонимания, сотрудничества и общения между сотрудниками.

 

ВКУРСЕ — это универсальная платформа, созданная для улучшения качества коммуникации и повышения вовлеченности сотрудников. Платформа ВКУРСЕ предоставляет возможность легко поддерживать связь и эффективно сотрудничать с командой благодаря таким мощным функциям, как:

 

• Корпоративный мессенджер
• Стенографирование (протоколирование)
• Вывод саммари мероприятий
• Опросы
• События в календаре пользователя
• Демонстрация экрана и функция белой доски
• Запись онлайн-мероприятия
• Приглашение на мероприятие по e-mail, SMS-уведомления, Push, автодозвон на телефон или мессенджер
• Звонок в мероприятие с мобильного телефона
• Возможность участия с мобильных без скачивания приложения
• Поддержка любых устройств и операционных систем
• Outlook плагин
• Возможность персонализации площадки
• Файловый обмен через мессенджер
• Полная сертификация для работы с бизнесом любого размера

 

Выбирайте платформу ВКУРСЕ и мы позаботимся о том, чтобы корпоративная культура вашей компании крепла и развивалась.

 

Проводите бесплатные видеоконференции в течение 5 дней!

 

Откройте для себя все возможности платформы ВКУРСЕ с тестовым периодом по тарифам «MEET 50» и «WEB 100»:

• 50 докладчиков одновременно
• 100 участников одновременно
• Хранилище до 5 ГБ
• Техподдержка 24/7
• Корпоративный мессенджер

 

Наслаждайтесь качественными видеозвонками и оцените преимущества прямо сейчас.