Как улучшить качество видеоконференций

Организация и проведение качественных видеоконференций служит важным аспектом в деловой практике для продуктивного взаимодействия удаленных команд. 

Правильно выбранное оборудование для видеоконференций, настройка видео и звука обеспечит качественную видеосвязь. Это не только удобно и легко, но также способствует эффективному сотрудничеству и улучшает восприятие информации у участников онлайн-мероприятия.

Давайте рассмотрим следующие практические советы, которые помогут вам проводить видеоконференции более профессионально.

На качество видеосвязи влияет скорость интернет-соединения, что особенно важно для обеспечения передачи высококачественного звука и видео во время видеоконференцсвязи.

Прежде всего необходимо провести проверку насколько стабилен сигнал вашего интернет-соединения. Это поможет вам определить скорость работы интернета и при необходимости произвести обновление тарифного плана. 

Рекомендуем рассмотреть возможность перехода на проводное соединение.

Платформы видеосвязи позволяют присоединяться к сеансам звонков и видеоконференций через браузер без необходимости установки приложения. Поэтому стабильное подключение к интернету по Wi-Fi особенно важно для мобильных устройств.

Слабый сигнал Wi-Fi может стать основной причиной низкого качества видеосвязи. При необходимости внесите изменения в настройки сети для повышения производительности и надежности соединения.

Корректировка различных параметров настроек сети может включать в себя:

Прежде чем начать видеосвязь, выделите время, чтобы проверить корректность подключения и работы оборудования.

Для избежания потенциальных проблем, необходимо заранее проверить настройки звука и видео на онлайн-платформе видеоконференции. Стоит иметь в виду, что платформа видеоконференций автоматически подключает микрофон и камеру. Корректность подключения и выбор оборудования можно проверить в настройках платформы и легко изменить их.

После проверки параметров настроек сделайте тестовый звонок. Это позволит убедиться, что все правильно работает перед тем, как присоединиться к онлайн-мероприятию. Вы ведь не хотите, чтобы во время вашего выступления по видеоконференцсвязи возникли технические проблемы с оборудованием.

Если вы подключаетесь по мобильному устройству, убедитесь, что у вас достаточно заряжена батарея для онлайн-мероприятия.

Для улучшения качества видеосвязи на компьютере или ноутбуке рекомендуем использовать дополнительную внешнюю веб-камеру, поскольку встроенные камеры зачастую не обеспечивают достаточного высокого качества видео при видеоконференцсвязи. В отличие от встроенных, внешние веб-камеры обычно предлагают более высокое разрешение, лучшую частоту кадров и повышенную гибкость, что делает их отличным выбором для тех, кто стремится к созданию профессионального имиджа на видеоконференциях.

Кроме того, полезно ознакомиться с основными функциями онлайн-платформы перед видеоконференцией. К ним относятся добавление контактов, включение и отключение камеры, настройка звука, отправка сообщений в чат, а также присоединение к встрече и завершение видеозвонка.

Важным моментом проведения качественной видеоконференции является подготовка рабочего пространства. Здесь следует учитывать три ключевых аспекта:

Для успешной видеоконференции, оптимальным вариантом будет выбор места с наилучшим уровнем естественного освещения. Если в вашем помещении недостаточно солнечного света, рассмотрите возможность использования дополнительного оборудования, например, кольцевых светодиодных ламп.

То, что находится за вами во время видесвязи, также имеет значение. Аккуратный и ненавязчивый фон без лишних деталей помогает сосредоточиться на разговоре, а не отвлекаться на окружающую обстановку. Пустая однотонная стена является отличным примером ненавязчивого фона. Однако, если вам не удается найти подходящий фон, многие платформы видеоконференций предлагают ряд функций такие как размытие фона или использование виртуального фона.

При наличии дома детей и других членов семьи предупредите их заранее, что у вас будет проходить видеоконференция. Это позволит минимизировать различные помехи и посторонний шум. Для комфортного общения и улучшения качества видеосвязи отключите звук мобильного устройства, а также телевизор, магнитофон и т. д. В случае присутствия домашних животных воспользуйтесь функцией шумоподавления.

Сейчас видеоконференции стали нормой, поэтому на участников возлагаются определенные ожидания в деловом поведении. Основные правила этикета, которые улучшат качество видеосвязи и позволят продемонстрировать ваш профессионализм включают следующие пункты:

Зарегистрируйтесь сейчас на платформе ВКУРСЕ и воспользуйтесь бесплатным 5-дневным тестовым периодом для обеспечения качественной видеосвязи.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ