Онлайн обучение в крупном государственном ВУЗе
01 Октября 2024
Студенты и преподаватели ВУЗа использовали различные онлайн-сервисы. Этот подход утратил актуальность в связи с возросшим количеством пользователей и потребностью безопасно хранить и контролировать данные, собирать отчетность по результатам проведенных мероприятий
Руководство университета выделило основные причины своего решения:
- В рамках всеобщего процесса цифровизации, ВУЗ использует единое решения для онлайн-коммуникации в учебной и рабочей практике
- Используемые ранее платформы решали задачи по отдельности, требовалась унифицированная платформа
Требования:
- Безопасность
Генерация и хранение “чувствительных” данных в контуре организации - Интеграция с СДО
(система дистанционного обучения)
Упростить работу преподавателей, предоставив им единую платформу, где они смогут сосредоточиться на обучении, не переключаясь между разными системами, и избегая необходимости запоминать множество логинов и паролей. Все необходимые материалы доступны в одном месте. Студенты, в свою очередь, смогут легко просматривать запланированные вебинары через календарь, находящийся в их профиле Личного кабинета системы дистанционного обучения - Стабильность платформы
Сервера и каналы связи платформы должны выдерживать высокую нагрузку, так как ВУЗ рассчитывает проводить до 150 параллельных мероприятий - Реестр отечественного ПО
Государственный ВУЗ является ведущим в своем регионе, соответственно важно, чтобы платформа полноценно работала на территории РФ и соблюдала 152 ФЗ
Решение:
Проводить занятия онлайн с помощью платформы “ВКУРСЕ” и сделать сервис основной площадкой для внутренних коммуникаций в ВУЗе
- Внутренние коммуникации
Преподаватели ежедневно используют мессенджер для обмена короткими сообщениями и файлами, а также используют платформу "ВКУРСЕ" для проведения внутривузовских совещаний и педсоветов с коллегами из других ВУЗов региона - Мероприятия для абитуриентов
Приемная комиссия приняла решение проводить различные мероприятия удаленно.
Это включает в себя дни открытых дверей и профориентационные мероприятия, где школьникам представляют различные профессии, проводят мастер-классы для абитуриентов, а также организуют квесты онлайн - Онлайн-обучение студентов
Удовлетворена базовая потребность в проведении лекций в формате “вебинар”. Продукт удобен для практических онлайн занятий при отработки речевых и ситуационных навыков — “выйти в эфир” одновременно могут до 100 участников, при этом всех видно на одном экране, что позволяет максимально приблизить дистанционный формат к занятиям в аудитории - Конференции
Студенты и школьники могут удаленно презентовать и проводить защиту своих научно практические работ перед преподавательской комиссией. Для внешней аудитории планируется проведение различных олимпиад и массовых конкурсов
Результаты:
Обучают онлайн:
- 650 преподавателей
- 7000 студентов
Рост доли онлайн обучения X5
До 100-120 вебинаров за 1 академический час
До 50 встреч преподавателей и администрации ежедневно
Как бонус: активное использование общих и личных чатов, аудио и видеозвонков
Процесс онлайн-обучения в ВУЗ стал “прозрачнее” - за счет оценки качества процесса в результате видеозаписи. Сотрудники учебно-методического отдела могут присоединиться к идущим занятиям в любой момент и наблюдать
Видеозапись мероприятий размещается в дальнейшем на внутренних ресурсах системы дистанционного обучения, формируется интеллектуальная база знаний с интерактивным контентом для студентов.
Рекомендации коллег:
Меньше готовиться к «эфиру» технически, а лучше к самому мероприятию
- Легкий инструментарий по планированию и проведению мероприятий из Личного кабинета преподавателя, дает больше времени лектору на подготовку учебного контента
- Измерение индекса вовлеченности участников и выгрузка статистики по посещению мероприятия делает рутинные задачи простыми
- Подключаемые элементы геймификации в виде “лайков”, позволяют лектору получить оперативную обратную связь от аудитории прямо во время мероприятия, сделать вывод о “глубине проникновения контента в слушателя”
- Команда “ВКУРСЕ” провели серию мероприятий, в результате чего преподавательский состав быстрее адаптировался к функционалу и возможностям платформы. А техническая поддержка разработчика, подсказали узкие места в сетевой и аппаратной инфраструктуре при проведении массовых мероприятий
Преподаватели стали эффективнее работать над структурой и визуальной подачей контента.
Лекторы сошлись во мнении, что Залог успешного Вебинара - это привлекательное оформление, разнообразная динамическая форма подачи контента, элементы геймификации и опросов, позволяют держать внимание аудитории в фокусе
Рекомендации по вовлечению участников через профессиональную методику и функционал платформы
- Создание интерактивной атмосферы: дайте право “выхода в эфир” слушателю если, он “поднял руку”
- Разделение студентов на подгруппы во время основного мероприятия
- Запускать опросы и голосования, стимулируйте обсуждение и активное участие
- Использование мультимедийных материалов для визуализации сложных тем: видео / аудио файлы, презентации, анимация, фото и статическая графика, чтобы сделать подачу контента проще, привлекательнее и вызвать исследовательский интерес студентов
- Стенографирование лекции помогает оставить цифровой текстовый материал для самостоятельно изучения или повторения материала. Видео запись удобно пересматривать на экране смартфона в пути
- Для обмена идеями и практическими “лайф хаками” среди преподавателей, создан внутри ВУЗовский чат